วิธีแฮกผลผลิตของคุณด้วยเทคนิค Pomodoro

หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ เทคนิค Pomodoro เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำเช่นนั้น วิธีการจัดการเวลานี้สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิและทำงานให้เสร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นี่คือวิธีการทำงาน: คุณแบ่งงานของคุณออกเป็นช่วงๆ ละ 25 นาที เรียกว่า 'Pomodoros' สำหรับ Pomodoro แต่ละชิ้น คุณทำงานชิ้นเดียวเป็นเวลา 25 นาที จากนั้นพัก 5 นาที หลังจากกิน Pomodoros 4 ครั้ง คุณจะพักนานขึ้น โดยปกติประมาณ 15-20 นาที เทคนิค Pomodoro เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงสมาธิและทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ ลองดูว่ามันเหมาะกับคุณอย่างไร!

อัปเดตเมื่อวันที่ 26 กรกฎาคม 2020 7 อ่านนาที

ทุกสิ่งจะถูกผลิตขึ้นในปริมาณและคุณภาพที่เหนือกว่า และง่ายดายยิ่งขึ้น เมื่อแต่ละคนทำงานอาชีพเดียวตามพรสวรรค์ตามธรรมชาติของเขา และในเวลาที่เหมาะสม โดยไม่ยุ่งเกี่ยวกับสิ่งอื่นใด

- จาน

โลกที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและมีข้อมูลจำนวนมากที่เราอาศัยอยู่กำลังบั่นทอนศักยภาพของสมองและประสิทธิภาพการทำงานของเรา

ทุกวันนี้ความวิตกกังวลในการทำงานกลายเป็นเรื่องจริงเมื่อเราไล่ตามเครื่องหมายถูกที่เป็นสุภาษิตในรายการสิ่งที่ต้องทำ

การบริหารเวลาเป็นคำศัพท์สำหรับพวกเราทุกคนที่ต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งในแต่ละวัน

และในขณะที่ความเครียดในระดับหนึ่ง (อ่าน: ยูสเตรส) นั้นมีประโยชน์ต่อชีวิตการทำงานของเรา ความเครียดที่ 'แย่' มากเกินไปจะทำให้คุณรู้สึกแย่

เรามุ่งเน้นที่การทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จอยู่เสมอ และพยายามทำมากขึ้นโดยใช้เวลาทำงานที่น้อยลง

และเรากำลังจ่ายสำหรับมันทางจิตใจ อารมณ์ และร่างกาย

เราถือเอาคำว่า การทำงานหลายอย่างพร้อมกันและงานยุ่งเป็นเครื่องหมายแห่งเกียรติยศ แต่กระนั้น เรามีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าเดิมหรือไม่?

เรากำลังส่งออกมากขึ้น?

และถ้าเราเป็นเช่นนั้นคุณภาพจะเท่ากันหรือไม่?

การค้นพบล่าสุดบ่งชี้ว่าไม่...

ต้นทุนของการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและการเสียสมาธิ:

• การศึกษาที่จัดทำโดยมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนีย เออร์ไวน์ติดตามกิจกรรมออนไลน์ของผู้ปฏิบัติงานข้อมูล 40 คนในช่วง 2 สัปดาห์ และพบว่าระยะเวลามัธยฐานของการโฟกัสหน้าจอออนไลน์คือ 40 วินาที [1]
• การสลับความสนใจระหว่างงานต่างๆ กันส่งผลให้ใช้เวลานานขึ้น 50% ในการทำงานเหล่านั้นให้เสร็จ เมื่อเทียบกับการโฟกัสที่งานเดียวจนจบก่อนที่จะเริ่มงานถัดไป [2]
• นักวิจัยจากสแตนฟอร์ดการสื่อสารระหว่าง Human & Interactive Media Labเสนอว่าพวกเราบางคนเป็น 'ผู้ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน' มากกว่าคนอื่นๆ เนื่องจากความแตกต่างทางความคิด 'ผู้ที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกันอย่างหนัก' มีช่วงเวลาที่ยากลำบากมากขึ้นในการกรองสิ่งเร้าจากสิ่งแวดล้อมภายนอกออกไป ซึ่งสร้างความวอกแวกให้กับพวกเขามากขึ้น [3]
• การสืบสวนที่เผยแพร่ในวารสารจิตวิทยาการทดลองพบว่าการหยุดชะงักชั่วขณะ (เช่นที่เกิดขึ้นเมื่อเราทำงานหลายอย่างพร้อมกันกับโซเชียลมีเดียหรือช่องทางดิจิทัล) อาจทำให้ขบวนความคิดตกรางได้ การขัดจังหวะโดยเฉลี่ย 4.4 วินาทีทำให้อัตราข้อผิดพลาดเพิ่มขึ้นสามเท่า การขัดจังหวะโดยเฉลี่ย 2.8 วินาทีทำให้อัตราข้อผิดพลาดเพิ่มขึ้นสองเท่า [4]

เมื่อความเครียดเฉียบพลันหรือเรื้อรังบั่นทอนประสิทธิภาพการทำงานและทำให้เราไม่จดจ่อกับสิ่งที่กำลังเผชิญอยู่ เรารู้ว่าถึงเวลาที่ต้องทำอะไรสักอย่างแล้ว

หากคุณเป็นเหมือนฉันและทำงานออนไลน์ทั้งวัน คุณจะรู้ว่าการปรับปรุงประสิทธิภาพเอาต์พุตและการสร้างวินัยให้ตัวเองนั้นสำคัญเพียงใดเพื่อไม่ให้หลงทางในโลกดิจิทัล ถ้าคุณเป็นเหมือนฉัน คุณก็เป็นสมองซีกขวาที่วอกแวกได้ง่าย(และแม้ว่าคุณจะมีสมองซีกซ้าย คุณก็ยังฟุ้งซ่านอยู่)ความจริงก็คือเราทุกคนสามารถใช้การเพิ่มโฟกัสที่มีประสิทธิภาพเพียงเล็กน้อยเมื่อต้องทำให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น...

เข้าสู่เทคนิค Pomodoro:

ส่วนที่ยากที่สุดของงานสำคัญใดๆ คือการเริ่มทำตั้งแต่แรก เมื่อคุณเริ่มทำงานที่มีค่าจริง ๆ แล้ว คุณดูเหมือนจะมีแรงจูงใจที่จะทำต่อไปโดยธรรมชาติ

แคลอรีที่เผาผลาญขณะให้นมลูก

– Brian Tracy ผู้แต่ง: Eat That Frog!: 21 วิธีที่ยอดเยี่ยมในการหยุดการผัดวันประกันพรุ่งและทำงานให้เสร็จมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง

ฉันรู้ว่าคุณเคยผ่านมาแล้ว: คุณกำลังเตรียมพร้อมที่จะสรุปวันทำงาน คุณทบทวนสิ่งที่คุณทำสำเร็จในวันนี้ และคุณเริ่มรู้สึกหนักอกเพราะคุณไม่มีทางจัดการกับรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนใหญ่ของคุณได้ และคุณไม่รู้ว่าที่ไหน หมดเวลาอันน่าพิศวงแล้ว!

ฉันเกลียดความรู้สึกนั้น

นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันขอบคุณพระเจ้าด้านการเพิ่มผลผลิตและการบริหารเวลาข้างต้น เมื่อสามีของฉันแนะนำเทคนิค Pomodoro ให้ฉัน

มันเปลี่ยนโลกของฉันอย่างแท้จริง… และงานของฉัน!

สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ lifehack นี้คือความเรียบง่ายที่สวยงาม

มันใช้ประโยชน์จากพลังของการหยุดพักเป็นประจำเพื่อรักษาโฟกัสและเวิร์กโฟลว์ที่ยั่งยืน

เทคนิคการจัดการเวลานี้เกี่ยวข้องกับการสลับช่วงเวลาการทำงานตามกำหนดเวลา (เรียกว่า 'ช่วงเวลา Pomodoro') โดยมีช่วงพักสั้นและช่วงพักยาวในระหว่างนั้น

มันทำงานอย่างไร:

ขั้นตอนที่ 1 – เลือกงานและมุ่งมั่นที่จะทำงานเพียงอย่างเดียวและเฉพาะงานนั้นเป็นเวลา 25 นาทีถัดไป

ตั้งตัวจับเวลาพร้อมเสียงเตือนเป็นเวลา 25

เอาจริง ๆ – หยุดโลก เก็บโทรศัพท์ ออกจากระบบ Facebook และ Instagram ใส่ที่บังตาแล้วไปทำงาน

อย่าหยุดไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น เว้นแต่ว่าครัวจะเกิดไฟไหม้หรืออะไรสักอย่าง

แต่ละบล็อกของเวลางาน 25 นาทีอย่างต่อเนื่อง = 1 Pomodoro คำภาษาอิตาลีสำหรับมะเขือเทศ

Francesco Cirillo ผู้สร้าง Pomodoro ตั้งชื่อแบบนี้เพราะเขาบังเอิญมีนาฬิกาจับเวลาในครัวรูปมะเขือเทศอยู่ในมือ

ขั้นตอนที่ 2 – เมื่อหมดเวลา 25 นาทีเมื่อตัวจับเวลาดังขึ้น ให้ทำเครื่องหมายงานของคุณว่าเสร็จสิ้นและพัก 5 นาที

หยุดพักอย่างแท้จริง - ถอยห่างจากคอมพิวเตอร์แล้วไปทำสิ่งที่ไม่สนใจ

ยืดเส้นยืดสาย ฝึกอาสนะ (ท่า) เล็กน้อยบนเสื่อโยคะ ก้าวออกไปรับแสงแดดและสูดอากาศบริสุทธิ์ เลี้ยงสุนัขของคุณ

เกอร์เบอร์พ่นสารหนู

ขั้นตอนที่ 3 – เตรียมพร้อมสำหรับการเริ่มต้น Pomodoro ครั้งต่อไป

เลือกงานอื่นหรือทำส่วนที่ 2 ของงานแรกต่อไปอีก 25 นาที

ตั้งเวลาของคุณเป็น 25

หยุดโลกและใส่ที่บังตาของคุณ แล้วมุ่งความสนใจไปที่งานนั้นในช่วงไตรมาสถัดไปของชั่วโมงเท่านั้น!

เมื่อสิ้นสุด 25 นาที ให้ทำเครื่องหมายว่างานของคุณเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 4 - พักอีกห้านาที (จำไว้ - หยุดพักจริง)

ก้าวออกจากคอมพิวเตอร์

ขั้นตอนที่ 5 – สำหรับชุด Pomodoro 25 นาทีทุก ๆ สี่ชุด + การพัก ให้พักนานขึ้นอย่างน้อย 30 นาที

คุณเห็นไหมว่าเทคนิคการจัดการเวลาง่ายๆ นี้สามารถช่วยเพิ่มโฟกัสและประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างไร?

ข้อดี 5 อันดับแรกของเทคนิค Pomodoro ในฐานะระบบการจัดการ:

1. เทคนิคนี้ช่วยจัดการกับสิ่งรบกวนอย่างแท้จริงโดยการแบ่งงานย่อยๆ และเตรียมพร้อมที่จะชนะ ด้วย Pomodoro แต่ละอันและแต่ละรอบ

สำหรับฉัน มันเริ่มกลายเป็นเกมที่ฉันสามารถชนะได้ง่ายๆ เพราะในตอนท้ายของวัน 25 นาทีของเวิร์กโฟลว์ที่ไม่หยุดชะงักสามารถทำได้จริงๆ! และเนื่องจากโดยเฉลี่ยแล้วอาจใช้เวลา 23 นาที 15 วินาทีในการกลับเข้าสู่กระแสหลังจากการหยุดชะงัก นี่ถือเป็นทองคำ! [5]

2. ไมโครเบรกเกอร์ที่ตั้งโปรแกรมไว้เป็นประจำลดความเหนื่อยหน่ายทางจิตใจและร่างกายจึงช่วยให้คุณสะสมสำรองได้มากขึ้นในระยะยาว

ไม่ว่าจะเป็นการดำเนินการคนเดียวที่ทำงานจากที่บ้านหรือทั้งองค์กร กฎนี้มีผลบังคับใช้:

องค์กรที่ไม่เปิดโอกาสให้พนักงานได้พักฟื้นจากการทำงานในระหว่างวันมีความเสี่ยงที่ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของพนักงานจะลดต่ำลง นำไปสู่ความเหนื่อยหน่าย การขาดงาน และการลาออกของพนักงานที่สูงขึ้น[6]

3. นอกจากนี้ยังช่วยในการใช้ประโยชน์จากศูนย์รางวัลตามธรรมชาติของสมอง.

ในแต่ละฉากที่ทำสำเร็จและทุกครั้งที่เราทำเครื่องหมายว่างานของเราเสร็จสมบูรณ์ เรากำลังส่งสัญญาณให้สมองของเราบันทึกว่าเป็นรางวัลและความสำเร็จ

นักวิจัยพบว่าสารสื่อประสาทโดปามีนเป็นศูนย์กลางของเครือข่ายสมองของมนุษย์ที่ควบคุมแรงจูงใจและความรู้สึกของรางวัลและความสุข[7]

จากนั้นสมองของเราจะหลั่งสารโดปามีนที่ทำให้รู้สึก 'รู้สึกดี' ซึ่งเชื่อมโยงกับความสุขและแรงจูงใจ

สิ่งนี้ทำให้เกิดแรงกระเพื่อมที่สร้างโมเมนตัมและความปรารถนาที่จะ 'ทำมากขึ้น' และ 'ทำต่อไป'

ในแง่นี้ เราสามารถพัฒนา 'การเสพติด' ในเชิงบวกไปสู่ ​​'การชนะเกม Pomodoro' ในแต่ละครั้ง

4. กำจัดความรู้สึก 'เสียเวลา'

เนื่องจากคุณสามารถติดตามทุกงานและเข้าใจความคืบหน้าของคุณได้ดี ดังนั้นชั่วโมงในแต่ละวันจึงไม่เลื่อนผ่านไป

ลองนึกภาพว่าจะไม่หลงเหลือความรู้สึกที่ว่า 'วันๆ นี้ไปทำอะไรที่ไหนมา ฉันไปทำอะไรมา' เทคนิคนี้ช่วยให้คุณทำงานแทนได้กับเวลาและไม่ต่อต้านมัน

5. การหยุดพักย่อยเชิงกลยุทธ์ของเทคนิคนี้ได้รับการพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์แล้วว่าช่วยคุณได้มีสมาธิมากขึ้น + มีประสิทธิผลมากขึ้น และโดดเด่นยิ่งขึ้น: มีความคิดสร้างสรรค์และแรงบันดาลใจมากขึ้น:

• การศึกษาบางชิ้นแสดงให้เห็นว่าจิตใจสามารถแก้ปัญหาที่ยากลำบากได้อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ในขณะที่ฝันกลางวัน ซึ่งเป็นประสบการณ์ที่หลายคนเคยได้รับขณะอาบน้ำ Epiphanies อาจดูเหมือนไม่มีที่ไหนเลย แต่มักเป็นผลมาจากกิจกรรมทางจิตโดยไม่รู้ตัวในช่วงเวลาหยุดทำงาน.[8]

• หลังจากนั้นไม่นาน คุณเริ่มสูญเสียสมาธิและประสิทธิภาพในการทำงานลดลง... สมองถูกสร้างขึ้นมาให้ตรวจจับและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลง... การให้ความสนใจกับงานเดียวนานๆ ขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานจริงๆ... การปิดใช้งานและเปิดใช้งานเป้าหมายอีกครั้งจะช่วยให้คุณมีสมาธิ จากมุมมองเชิงปฏิบัติ การวิจัยชี้ให้เห็นว่า เมื่อต้องเผชิญกับงานที่ยาวนาน (เช่น การเรียนก่อนสอบปลายภาคหรือการทำภาษี) ทางที่ดีควรกำหนดช่วงเวลาพักสั้นๆ ให้กับตัวเอง การพักสมองช่วงสั้นๆ จะช่วยให้คุณจดจ่ออยู่กับงานได้อย่างแท้จริง! [9]

• ความสัมพันธ์ของสมองที่เพิ่มขึ้นระหว่างการพักผ่อนนั้นเกี่ยวข้องกับความทรงจำสำหรับประสบการณ์ล่าสุด ข้อมูลของเราแสดงการเชื่อมต่อการทำงานที่ได้รับการปรับปรุงระหว่างฮิบโปแคมปัสและส่วนหนึ่งของส่วนท้ายทอยด้านข้าง (LO) ระหว่างการพักหลังจากงานที่มีหน่วยความจำตามมาสูง เมื่อเทียบกับการเชื่อมต่อการพักพื้นฐานก่อนงาน [10]

ตัวจับเวลา Pomodoro แบบดิจิตอลและออนไลน์: ตัวเลือกในการเปิด Pomodoro ของคุณ!

อะไรทำให้การนำเทคนิคนี้ไปใช้และมีประสิทธิผลมากยิ่งขึ้นมากกว่าสนุก? การใช้ซอฟต์แวร์ที่ทำให้ใช้งานง่ายยิ่งขึ้น ฉันใช้ทั้งแอปมือถือฟรีและเวอร์ชันเดสก์ท็อปด้วย เครื่องมือที่มีประโยชน์เหล่านี้ช่วยให้ฉันติดตาม Pomodoro แต่ละชิ้นที่ฉันกรอกโดยละเอียด ต่อไปนี้คือสิ่งที่ฉันเคยใช้และแนะนำเป็นการส่วนตัว

แอพมือถือฟรี:

1. Focus Keeper Word & ตัวจับเวลาการศึกษา

2. ตั้งสมาธิ – ตัวจับเวลาและตัวติดตามเป้าหมายที่โฟกัสสำหรับการทำงานและการเรียน

แอพเดสก์ท็อปฟรี:

1. โฟกัสบูสเตอร์

ผู้ชายชื่อดำเท่

ฉันแน่ใจว่าเครื่องมือนี้จะช่วยคุณได้เช่นเดียวกับที่ช่วยให้ฉันไม่ต้องกังวลเรื่องงาน

ในโลกที่เอาแต่จ้องมาที่เราเพื่อเรียกร้องความสนใจ เครื่องมือเหล่านี้และเทคนิคนี้นำพลังกลับมาอยู่ในมือของเรา มีไม่กี่อย่างที่รู้สึกดีเท่ากับการได้รู้ว่าคุณตรงประเด็น มีสมาธิ และมีประสิทธิผล มันช่วยเพิ่มความมั่นใจในตัวเองและความเชื่อมั่นในความสามารถของตัวเองได้จริงๆ

คุณมีสิ่งดีๆ ให้ทำในโลกนี้และสร้างแรงบันดาลใจในการทำงานที่จะสร้างผลกระทบที่แท้จริงในชีวิตของหลายๆ คน ดังนั้นอย่ารอช้า การมีประสิทธิผลในการให้กำเนิดงานที่สร้างแรงบันดาลใจเป็นหน้าที่และสิทธิพิเศษ

จากจุดยืนของปรัชญาโยคะ ความสามารถในการรักษาจุดสนใจจุดเดียวไว้ตลอดเวลา หรือ Dharana ในภาษาสันสกฤต เป็นหนึ่งใน 8 Limbs ของการใช้ชีวิตแบบโยคี เราสามารถฝึก Dharana กับ Pomodoro แต่ละตัวที่เราทำได้สำเร็จ เราสามารถสานหลักการโยคะที่ไร้กาลเวลาเหล่านี้เข้ากับชีวิตและการทำงานของเราโดยจำไว้ว่าการจดจ่ออย่างต่อเนื่องคือแนวทางของพระอาจารย์และแนวทางของความคิดสร้างสรรค์และมีประสิทธิภาพสูงสุด เมื่อเรามีความเชี่ยวชาญในศิลปะแห่งการโฟกัสที่จุดเดียวนี้ เราจะสามารถควบคุมตนเองและโลกของเราได้มากขึ้น และรวมเอาพระผู้สร้างองค์อธิปไตยที่แท้จริง

จิตใจเป็นผลผลิตของความคิดที่ยากจะยับยั้งเพราะละเอียดอ่อนและไม่แน่นอน ความคิดที่ควบคุมจิตไว้ดีแล้วนำมาซึ่งความสุข เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องดนตรี เราต้องรู้ว่ามันทำงานอย่างไร จิตใจเป็นเครื่องมือในการคิด ดังนั้นจึงจำเป็นต้องพิจารณาว่าจิตใจทำหน้าที่อย่างไร... หากปราศจากเอกาการาตาหรือสมาธิ เราจะไม่สามารถควบคุมสิ่งใดได้เลย

– BKS Iyengar ผู้เขียน Light on Yoga

แบ่งปันกับเพื่อนของคุณ: