นานแค่ไหนที่จะเก็บใบแจ้งยอดธนาคารและความยุ่งเหยิงอื่น ๆ ในบ้านของคุณ

Maskot / Getty

เมื่อถึงเวลาต้องทำความสะอาดบ้าน คุณอาจแค่คันที่จะเตะเศษกระดาษทั้งหมดในบ้านของคุณจนสุดขอบถนน แต่ก่อนที่คุณจะล้างข้อมูล คุณน่าจะรู้ว่าต้องเก็บใบแจ้งยอดธนาคารและเอกสารทางการเงินที่สำคัญอื่นๆ ไว้นานแค่ไหน คุณอาจจะคิดว่า เรื่องใหญ่คืออะไร? แค่กินพื้นที่ . และเรารู้สึกว่าคุณอยู่ที่นั่น ไม่ต้องพูดถึงว่าหากพื้นที่จัดเก็บและองค์กรของคุณขาดหายไปแม้เพียงเล็กน้อย ก็อาจเริ่มดูเหมือนบ้านที่มีไพ่ถล่มในบ้านของคุณ กระจัดกระจายกระดาษสี่เหลี่ยมลงในทุกรอยแยก

อย่างไรก็ตาม (และน่าเสียดายที่เป็นเรื่องใหญ่) มีเอกสารบางอย่างที่ควรค่าแก่การเก็บรักษา อืม อาจจะนานกว่าที่เราต้องการ คุณไม่ได้สับสนในที่นี้คนเดียว ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไปว่าใบเสร็จและเอกสารใดควรเก็บไว้เป็นเวลาหนึ่งปี สามหรือเจ็ด ตามข้อมูลการค้นหาล่าสุดที่มี ค้นหาคำค้นหาเกือบ 1,900 ต่อเดือน มีเอกสารบางอย่างที่คุณสามารถทำลายได้อย่างมีความสุข เอกสารอื่นๆ ที่คุณควรเก็บไว้อย่างน้อยหนึ่งปี และเอกสารอื่นๆ คุณจะต้องหาบ้านเป็นเวลาอย่างน้อยเจ็ดปี อาจไม่ใช่การจัดวางที่สวยงามที่สุด แต่อาจปกป้องคุณจากการเสียภาษีหรือในกรณีที่มีสถานการณ์ที่อาจมีค่าใช้จ่ายสูง

นี่คือสิ่งที่คุณควรยึดมั่นและนานแค่ไหน

คุณควรเก็บใบแจ้งยอดธนาคารไว้นานแค่ไหน?

โชคดีที่ตอนนี้ใบแจ้งยอดจากธนาคารดิจิทัลมีอยู่ ทำให้ง่ายต่อการจัดเก็บคนเลวเหล่านี้ด้วยวิธีที่ไม่เกะกะ (เป็นเวลาที่ยังมีชีวิตอยู่!) ต้องบอกว่าไม่เคยมีความคิดที่ดีที่จะมีบันทึกเอกสารแบบดั้งเดิมของใบแจ้งยอดจากธนาคารของคุณในมือ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณจะต้องเก็บใบแจ้งยอดธนาคารของคุณไว้อย่างน้อยหนึ่งปี ใบแจ้งยอดประจำปีที่เกี่ยวข้องกับภาษีของคุณควรเก็บไว้อย่างน้อยเจ็ดปี

ทำไม? ใบแจ้งยอดจากธนาคารมีจุดประสงค์หลายประการ รวมถึงการพิสูจน์รายได้จากบัญชีที่มีดอกเบี้ยและการแสดงธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับภาษี

คุณควรเก็บภาษีย้อนหลังนานเท่าใด

การคืนภาษีที่ผ่านมาอยู่ตรงโน้น โดยมีใบแจ้งยอดธนาคารอยู่ด้านบนสุด ฉันต้องเก็บสิ่งเหล่านี้นานแค่ไหน? รายการ. และคำตอบไม่จำเป็นต้องสนุกที่สุด แต่อาจทำให้คุณไม่ต้องปวดหัวกับกรมสรรพากร ดังนั้น ต่อไปนี้: คุณต้อง เก็บภาษีคืน เป็นเวลาอย่างน้อยเจ็ดปีหลังจากยื่นแบบคืน กรมสรรพากรมีกรอบเวลาสามปีในการตรวจสอบผลตอบแทนของคุณหากสงสัยว่ามีข้อผิดพลาดโดยสุจริต หากพวกเขาเชื่อว่าคุณรายงานรายได้ของคุณต่ำกว่าความเป็นจริงอย่างน้อย 25 เปอร์เซ็นต์ พวกเขามีกรอบเวลา 6 ปี และพวกเขามีเวลาไม่แน่นอนหากพวกเขากำลังตรวจสอบการฉ้อโกง

เทคนิคการหายใจแบบพุทธ

ผู้เชี่ยวชาญทางการเงินบางคนแนะนำให้เก็บสำเนาการคืนภาษีประจำปีแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือฉบับพิมพ์ถาวร และการชำระเงินใดๆ ที่คุณจ่ายให้กับรัฐบาล ซึ่งเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของประวัติทางการเงินของคุณ นอกจากนี้ การยึดมั่นใน W-2 ของคุณจนกว่าคุณจะเริ่มรับประกันสังคมเป็นวิธีการติดตามรายได้ที่แม่นยำที่สุด

คุณควรเก็บต้นขั้วจ่ายไว้นานแค่ไหน?

ไม่ต้องการ ยึดมั่นในต้นขั้วการจ่ายเงินของคุณ ตลอดไป. อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องเก็บมันไว้เป็นเวลาหนึ่งปี — นานพอที่จะได้ W-2 ของคุณ เมื่อคุณได้ W-2 ของคุณแล้ว คุณสามารถตรวจดูให้แน่ใจว่าตัวเลขทั้งหมดอยู่ในแนวเดียวกัน หากเป็นเช่นนั้น คุณจะปลอดภัยที่จะทำลายทิ้งหลังจากผ่านไปหนึ่งปี

คุณควรเก็บใบแจ้งยอดบัตรเครดิตไว้นานแค่ไหน?

สำหรับพวกเราบางคน การเก็บใบแจ้งยอดบัตรเครดิตเป็นเพียงเครื่องเตือนใจที่ชัดเจนว่าเราสามารถยืนหยัดเพื่อกระชับบังเหียนของเราเอง การใช้จ่าย . โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องอยู่กับความรู้สึกผิดเล็กๆ น้อยๆ ในกระดาษเป็นเวลานาน ในกรณีส่วนใหญ่ หลักการทั่วไปคือเก็บใบแจ้งยอดบัตรเครดิตไว้ประมาณ 30 ถึง 60 วัน อย่างไรก็ตาม หากพวกเขารวมบันทึกค่าใช้จ่ายหรือธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับภาษีเพียงอย่างเดียวของคุณ คุณจะต้องแยกย้ายกันไป — คุณเดาได้ — เจ็ดปี

แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องเก็บเอกสารบัตรเครดิตส่วนใหญ่ไว้นานเกินไป แต่คุณควรเก็บการติดต่อเกี่ยวกับการปิดบัตรไว้ประมาณเจ็ดปี นั่นเป็นเพราะว่าหากคุณได้ดำเนินการขอปิดบัตรเครดิตแล้วได้รับจดหมายหรือส่งจดหมายไปยังผู้ให้กู้ของคุณเพื่อยืนยันว่าการปิดนั้นเป็นไปตามที่คุณร้องขอ คุณควรเก็บเอกสารเหล่านั้นไว้ในกรณีที่เครดิตของคุณได้รับผลกระทบบางส่วน ทาง.

คุณควรเก็บเช็คที่ยกเลิกไว้นานแค่ไหน?

หากคุณยังไม่ได้สังเกตเห็นธีมใด ๆ ในตอนนี้ เพราะเช่นเดียวกับเอกสารทางการเงินอื่นๆ เช็คที่ถูกยกเลิกนั้นปลอดภัยที่จะถูกทำลายหลังจากผ่านไปหนึ่งปี เว้นแต่ว่าสิ่งเหล่านี้จะเกี่ยวข้องกับรายการของ IRS หากคุณต้องการเก็บเช็คที่ยกเลิกไว้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี คุณจะต้องถือเช็คไว้อย่างน้อยสามปีหลังจากปีภาษีที่เกี่ยวข้อง

ที่กล่าวว่าการยกเลิกเช็คที่เกี่ยวข้องกับการซื้อชีวิตที่สำคัญ (คิดว่าบ้านหรือการอัพเกรดบ้านของคุณ) อาจพิสูจน์ได้ว่ามีความสำคัญที่จะถือไว้อย่างไม่มีกำหนด หรือในกรณีของบ้านจนกว่าคุณจะขาย

คุณควรเก็บบิลไว้นานแค่ไหน?

บิล บิล บิล… ใครอยากให้พวกเขานอนอยู่รอบ ๆ จ้องมาที่คุณ? นี่เป็นข่าวดีเล็กน้อย หากคุณยังคงได้รับบิลกระดาษทางไปรษณีย์ คุณจะต้องเก็บบิลไว้หนึ่งเดือนเท่านั้น ทันทีที่คุณได้รับใบแจ้งยอดถัดไปซึ่งแสดงว่าคุณได้ชำระเงินสำหรับรอบก่อนหน้า คุณสามารถทำลายได้ ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินบางคนแนะนำให้เก็บใบเรียกเก็บเงินไว้เป็นเวลาหนึ่งปีหากต้องการใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี

นี่เป็นข้อสังเกตโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพวกเราที่ประกอบอาชีพอิสระเนื่องจากค่าใช้จ่ายบางอย่างในบ้าน — ค่าสาธารณูปโภค, สายเคเบิล, อินเทอร์เน็ต, โทรศัพท์มือถือ ฯลฯ — คือ ใช้เป็นค่าลดหย่อน . ในกรณีนี้ เป็นการดีที่สุดที่จะเก็บใบเรียกเก็บเงินไว้เป็นเวลาสามปีหลังจากที่คุณได้ยื่นแบบแสดงรายการภาษีนั้น

คุณควรเก็บเอกสารสำคัญอื่นๆ ไว้นานแค่ไหน?

ณ จุดนี้ คุณอาจจะมองไปรอบๆ และคิดว่า... แต่เรื่องอื่นๆ ทั้งหมดนี้ล่ะ? ดังนั้น เราจะสรุปข้อมูลคร่าวๆ ให้คุณทราบอย่างรวดเร็วและง่ายดาย มีบันทึกสำคัญบางอย่างที่คุณควรเก็บสำเนาไว้ตลอดไป (ใช่ ในคำพูดอมตะของ สมบัติภาพยนตร์ปี 1993 Sandlot ตลอดไป) ซึ่งรวมถึงสูติบัตร เอกสารสัญชาติ ข้อตกลงการดูแล โฉนดและตำแหน่ง ใบอนุญาตการสมรส บันทึกทางทหาร หนังสือเดินทาง พินัยกรรม และใบหย่า โดยทั่วไป สิ่งใดก็ตามที่มีลายเซ็นต้นฉบับหรือตราประทับที่ยกขึ้นควรอยู่ภายใต้แม่กุญแจและกุญแจ

หากคุณอัปเดตหนังสือเดินทางแล้ว คุณควรเก็บสำเนาหนังสือเดินทางที่หมดอายุไว้อย่างน้อย 10 ปี หนึ่ง ให้หลักฐานการเป็นพลเมือง หลักฐานการขอวีซ่า หลักฐานการไปเยือนประเทศใดประเทศหนึ่ง รวมทั้งเหตุผลทางอารมณ์ นอกจากนี้ การเก็บหนังสือเดินทางที่หมดอายุไว้ในตู้เซฟหรือใต้กุญแจและกุญแจที่บ้าน จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณตกเป็นเหยื่อของการฉ้อโกง

การปรับปรุงบ้านหรืออสังหาริมทรัพย์ใดๆ ก็ตามควรเก็บไว้จนกว่าคุณจะขายบ้าน บวกเจ็ดปี (เพราะภาษี) และใบแจ้งยอดนายหน้ารายเดือนหรือบันทึกการลงทุนที่คุณสามารถเก็บไว้ได้เป็นเวลาหนึ่งปีแล้วทิ้ง ตราบใดที่ใบแจ้งยอดประจำปีของคุณมีบทสรุปของกิจกรรมทั้งหมด คุณจะต้องเก็บบันทึกประจำปีเหล่านั้นไว้เป็นบันทึกของคุณเองเป็นเวลาเจ็ดปีนับจากวันที่มีความเกี่ยวข้อง

ชื่อละตินหมายถึงความมืด

เมื่อพูดถึงค่ารักษาพยาบาล ก็ควรที่จะเก็บไว้อย่างน้อยหนึ่งปี ในกรณีที่บริษัทประกันของคุณจำเป็นต้องอ้างอิง หรือหากคุณต้องการโต้แย้งอะไรบางอย่าง ตาม เฮอร์มันนี่ คุณสามารถหักจำนวนเงินค่ารักษาพยาบาลที่อนุญาตที่ยังไม่ได้ชำระทั้งหมดสำหรับปีที่เกิน 10 เปอร์เซ็นต์ของรายได้รวมที่ปรับแล้วของคุณ ซึ่งสิ่งที่นักบัญชีของคุณสามารถช่วยคุณได้ในฤดูกาลภาษี อย่างไรก็ตาม หากคุณหักค่าใช้จ่ายนั้น คุณต้องเก็บเวชระเบียนไว้อย่างน้อยสามปีในกรณีที่มีการตรวจสอบ

คุณสามารถกำจัดอะไรได้บ้าง

แม้ว่ามันอาจจะฟังดูเป็นแบบนั้น แต่คุณไม่จำเป็นต้องเก็บเศษกระดาษทุกแผ่น ใบเสร็จบางใบถือได้ว่าเป็นใบเสร็จในระยะสั้น เมื่อคุณจับคู่สินค้าที่ซื้ออย่างของชำหรืออาหารกับงบการเงินรายเดือนของคุณแล้ว คุณก็จะสามารถทำลายใบเสร็จเหล่านั้นได้

คุณยังสามารถทำลายใบเสร็จ ATM เช่นเดียวกับใบฝากและถอนเงินเมื่อคุณกระทบยอดกับบันทึกของคุณ แน่นอนว่าไม่ควรถือใบเสร็จของคุณไว้จนกว่าจะถึงเวลาภาษีหรืออีกสองสามปีหลังจากนั้นเพื่อครอบคลุมหลังของคุณเอง โชคดีที่มีตัวเลือกมากมายสำหรับการจัดเก็บใบเสร็จดิจิทัลในขณะนี้

คุณควรเก็บ (หรือทิ้ง) สิ่งเหล่านี้อย่างไร?

ผู้เชี่ยวชาญบางคนจะแนะนำตู้นิรภัยเพื่อปกป้องบันทึกที่สำคัญและเอกสารสำคัญอื่นๆ แต่เส้นทางนั้นอาจเป็นปัญหาได้หากมีบางอย่างเกิดขึ้นกับคุณ หรือหากคุณต้องการเข้าถึงกล่องในเวลาคี่ โดยทั่วไปแล้ว คุณต้องเก็บเอกสารเหล่านี้ไว้ในบริเวณที่ปลอดภัย แห้ง และทนไฟได้ เช่น ตู้นิรภัยหรือกล่องล็อค สิ่งใดก็ตามที่เป็นอิเล็กทรอนิกส์ควรเก็บไว้ในไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือที่เก็บข้อมูลออนไลน์

เมื่อถึงเวลาต้องกำจัดเอกสารที่ไม่จำเป็น เรามีคำหนึ่งคำสำหรับคุณ: ฉีก . เป็นวิธีเดียวที่จะหยุดการขโมยข้อมูลประจำตัวจากการรวบรวมเอกสารที่อาจมีข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โบนัส? มันสามารถเป็นยาระบายสวยสาป

รู้จักตัวเลือกการจัดเก็บของคุณ...

แม้ว่าเอกสารส่วนใหญ่ของคุณจะเก็บไว้ในกล่องเอกสารขนาดเล็กหรือตู้เก็บเอกสาร แต่ก็มีข้อยกเว้นที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น คำแนะนำ: ตู้เซฟไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาเท่าเทียมกันทั้งหมด เมื่อค้นหาตู้เซฟสำหรับเอกสารที่สำคัญที่สุดของคุณ คุณจะต้องแน่ใจว่าเอกสารเหล่านี้กันไฟและกันน้ำได้ รายงานผู้บริโภค มีคำแนะนำดีๆ ในการซื้อตู้กันไฟ คุณทราบหรือไม่ว่าตู้เซฟได้รับการจัดอันดับโดยพิจารณาจากสิ่งที่สามารถรักษาความปลอดภัยได้ ตัวอย่างเช่น ดิสก์คอมพิวเตอร์และซีดีไม่สามารถทนต่ออุณหภูมิที่สูงเท่ากับกระดาษได้ ดังนั้นหากคุณจัดเก็บแฟลชไดรฟ์หรือดิสก์ที่มีข้อมูลสำคัญอยู่ในนั้น คุณจะต้องการให้คะแนนตามนั้น หากเริ่มฟังดูแพงอย่ากังวล คุณสามารถหาตู้ดับเพลิง (ขนาดใกล้เคียงกันแต่มีขนาดเล็กกว่า) ในราคาประมาณ 25 เหรียญ หากคุณต้องการพื้นที่มากขึ้นสำหรับสิ่งของที่เทอะทะหรือต้องการบางอย่างที่คุณสามารถวางลงบนพื้นหรือชั้นวางของ ตู้เซฟเหล่านั้นเริ่มต้นที่ 150 ดอลลาร์

หากความยุ่งเหยิงของกระดาษทำให้คุณนอนไม่หลับ มีตัวเลือกมากมายที่จะช่วยขจัดความยุ่งยากออกจากองค์กร กล่องใส่แฟ้มขนาดใหญ่ที่มีกระเป๋าและโฟลเดอร์ต่างๆ มากมายจะช่วยให้คุณประสานงานกับที่ต่างๆ ได้ ค่ารักษาพยาบาลทั้งหมดสามารถอยู่ด้วยกัน อยู่บ้านและจำนองร่วมกัน การธนาคาร การเกษียณอายุ ฯลฯ ร้านค้าโซลูชันการจัดเก็บเช่น Container Store และ Staples นั้นสมบูรณ์แบบ แต่อย่ามองข้าม Target และ Walmart ในพื้นที่ของคุณสำหรับผลิตภัณฑ์จัดเก็บที่ชาญฉลาด

แบ่งปันกับเพื่อนของคุณ: